엑셀 인쇄영역 설정 간단한 방법

마이크로소프트사에서 개발한 표계산 소프트웨어 프로그램을 엑셀이라고 하죠. 엑셀은 많은 분들이 가장 많이 사용하는 문서 프로그램 중 하나입니다. 문서 프로그램인 만큼 엑셀 작업물을 인쇄할 일도 많으실 텐데, 인쇄하고 보면 작업한 내용의 일부분이 잘려 인쇄되는 경우가 있습니다.

 

엑셀은 한글이나 파워포인트처럼 작업 페이지의 사이즈가 정해져 있지 않기 때문에, 인쇄 페이지의 영역을 맞추는 일이 어렵게만 느껴지는 것이 보통입니다. 하지만 엑셀 인쇄 영역 설정 방법만 아신다면 누구나 쉽게 엑셀 인쇄 영역 설정이 가능합니다. 엑셀 인쇄 영역 설정을 해주시면 작업물이 잘리지 않도록 인쇄하는 것은 물론, 전체 작업물 중에서 필요한 부분만을 선택하여 인쇄하는 것도 가능합니다.

 

 

 

지금부터 엑셀 인쇄 영역 설정 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 보통은 엑셀 프로그램을 이용하실 때 표 작업을 하실 텐데, 저는 방법을 좀 더 쉽게 설명하기 위해 색으로 채워보았습니다. 이제 엑셀 프로그램으로 작업한 내용물을 인쇄해보도록 하겠습니다.

 

 

 

평소 인쇄작업을 할 때와 마찬가지로, 상단 메뉴의 파일 - 인쇄를 순서대로 클릭해주었습니다. 인쇄까지 클릭해주시면 위와 같이 인쇄 미리 보기 화면이 나타납니다. 위의 이미지를 봐주시면 아시겠지만, 제가 작업한 작업물이 한 페이지에 모두 나오지 않고, 두 페이지로 나뉘었습니다.

 

 

 

해당 단계에서 인쇄 설정창을 닫아주시면, 작업한 엑셀 창 위에 페이지 레이아웃 선이 표시되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 표시된 곳까지 1페이지에 인쇄가 되고, 나머지 부분은 다음 페이지로 넘어간 것을 의미합니다.

 

 

 

엑셀 인쇄영역 설정하는 법은 간단합니다. 마우스를 이용하여 해당 부분을 선택해주시기만 하면 됩니다.

 

 

 

인쇄하고 싶은 부분을 선택해주신 후, 다시 파일 - 인쇄를 클릭해줍니다. 그리고 설정에서 활성 시트 인쇄라고 되어있는 부분을 클릭, 선택 영역 인쇄로 변경해주시면 됩니다. 해당 부분을 선택 영역 인쇄로 설정해주시면 방금 여러분이 선택한 부분만 인쇄할 수 있습니다. 하지만 미리 보기 화면을 봐주시면, 아직도 선택한 부분이 한 페이지가 아닌 두 페이지로 나뉘어 인쇄되는 것으로 되어있습니다.

 

 

 

왼쪽에 있는 스크롤을 가장 아래까지 내려주시면, 페이지를 설정할 수 있는 항목이 나옵니다. 보통은 현재 설정된 용지로 되어있을 텐데, 해당 부분을 클릭하여 한 페이지에 시트 맞추기로 변경해주시면 됩니다. 한 페이지에 시트 맞추기로 설정해주신 후, 오른쪽 미리 보기 화면을 봐주시면 선택 영역이 한 페이지에 들어와 있는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

작업한 영역 중 일부분만 인쇄하고 싶으실 때도 같은 방법으로 해주시면 됩니다. 마우스를 이용하여 원하는 부분만 선택해주시고, 인쇄 작업을 해주시면 해당 부분만 인쇄하는 것이 가능합니다.